Medya Danışmanı Emin Polat Medya Danışmanı Emin Polat
Loading...Benzer Makaleler
Evden Çalışanlar İçin 4 İpucu
Biliyoruz ki COVID-19 nedeniyle birçok şirket, çalışanlarına evden çalışmalarına izin verdi. Çoğu insanımızın için uzaktan çalışıyor olabilmek yeni ve alışılması zaman gerektiren bir durum. Aşağıda sizler için uzaktan çalışırken yararlanabileceğiniz "evde çalışanlar için 4 ipucuyu" paylaşacağım.
Kendi seçiminiz veya isteğiniz dışında dahi olsa evden çalışmanın çeşitli avantajları mevcuttur. Örneğin, metropollerde özellikle işe gidip gelirken yaşanan zaman kaybını yaşamazsınız. Diğer taraftan kendi motivasyonunuzu toplanız ve bir iş yeri ortamında olabileceğiniz kadar verimli çalışmanız tamamı ile size bağlı.
Bu makalede sizler için verimliliğinizi arttırabilecek 4 ipucunu sunuyoruz.
Belirlenmiş bir çalışma alanı ayırmak, beyninize verimli olarak çalıştığınız yerde bulunduğunuz mesajını verebilir.
1. İpucu: Beyniniz için “iş” tetikleyicileri oluşturun
Ofiste çalıştığınız zamanları düşünürseniz, her gün düzenli yaptığınız rutinleriniz var. Hazırlanmak, ve işe gitmek gibi şeyler beyninizin o iş gününe hazırlanmasına yardımcı oluyor. Uzaktan çalışırken de beyninizi benzer bir şekilde hazırlamanız gerekiyor. Örnek olarak evde çalıştığınız iş gününe hazırlanırken haberleri okumak, egzersiz yapmak veya kahvenizi hazırlamak gibi "güne başlangıç rutinleri" belirleyebilirsiniz.
Mümkünse kendinize bir çalışma alanı oluşturmakta çok önemli olabilir. Her yerde çalışıp verimli olabiliyorsanız çok iyi bir özelliğe sahipsiniz demektir. Fakat daha fazla düzene ihtiyaç duyuyorsanız, kendinize özel ayrlımış bir masa gibi belirlenmiş bir alan ayırmanız dikkat dağınıklığınızıda önleyerek verimli olarak çalıştığınız yerde bulunduğunuz mesajını verebilir.
Beyninizi doğru odak noktasında tutmak için dikkat dağıtıcı tüm unsurlardan kaçınmanız gerekmektedir. Örneğin; yemek yapmak için, işinizle ilgili bir şeyi yarıda bırakmak dikkatinizi dağıtarak size hem zaman kaybı, hemde odaklanma kaybı yaşatacaktır. Bunun için yapmanız gereken iş için tamamı ile ayrı bir zaman belirleyerek kendi gün içi takviminizi belirleyebilrisiniz.
2. İpucu: Motivasyonunuzu bir liste yaparak koruyun
Evden çalışma süresi boyunca, motivasyonunuzu ve verimliliğinizi korumak için kendinize özel çok basit bir yapacaklar listesi oluşturmak size fazlası ile yarar sağlayacaktır. Listenizde büyük ana hedeflerin alt dallarınıda küçük hedefler olarak belirlemek iş akışınızı kendiliğinden ortaya çıkaracaktır. Küçük olan hedeflerinizi yaptıkça listenizden silmeniz ilerleme kaydettiğinizi hissettirir ve genel çalışmanıza olumlu etkiler sağlar. Yapacağınız ana proje başlı başına tek bir görev olmaktan çıkacağı için işler beyninize daha kolay olarak yansıyacaktır.
Oluşturulan listenizi ise aklınızda tutmak yerine mutlaka not alın. Böylece zihninizi neler yapmanız gerektiğinizi aklınızda tutarak yormamış olacaksınız. Ve kendi listenizi oluşturarak tüm adımların üstünü çizerek gitmek motivasyonunuzu korumanızda yardımcı olacaktır.
3. İpucu: Her şey için bir program yapın
Normal çalışma ortamınızda olduğu gibi, uzaktan çalışma ortamıda bir program gerektirmektedir. Normal çalışma ortamından farklı olarak, yapmanız gereken işleri kendiniz kontrol edersiniz. Günün tüm zamanında çalışıyor olmanız gerekmez. Kendinizi fiziksel, duygusal ve mental olarak yenilemek için aralar vermeniz gerekiyor. İş ile ilgili veya ilgisi olamayan herşeyin de programlanması gerekli.
Programınızı oluştururken yapmanız gereken diğer işlerinizide hesaba katın ve bunlarıda yapabileceğiniz kendi rutininizi oluşturun. Evli ve çocuk sahibi iseniz ona ayıracağınız vaktide sorumluluklarınızın arasına ekleyebilirsiniz. Spor hayatınız mevcut ve gönüllü farklı etkinlikleriniz varsa, çalışmalarınızı etkinliklerin öncesinde veya sonrasında planlamanız veriminizi fazlası ile arttıracaktır.
Toplu bir çalışma ortamınız bulunuyorsa paylaşılan bir takvim kullanarak, birlikte çalıştığınız kişilerinde görmesini sağlayabilirsiniz. Böylelikle diğer çalışanlarınız sizlerin çalışma zamanını görüntüleyebilir ve görüşmek için ne zaman uygun olduğunuzu görebilirler. Ayrıca evde olduğunuz süreçte ailenizin de programınızı bilmeleri ve programanıza saygı göstermeleri önemli. Uzaktan çalışırken her zaman serbest olmak gibi bir anlama gelmediğini onlara anlatabilir ve sınırlarınızı belirlemiş olursunuz.
4. İpucu: Bir ortak çalışma süreci geliştirin
Evden çalışıyor olmak genellikle tek başına yapılan bir çalışma modeli olarak görüntülenebiliriz. Fakat genellikle ekibinizle görüşmeniz, görev vermek, görev almak veya geri bildirim dönüşlerinizi yapmak için başkalarıyla iletişim kurmanız gerekebilir. Bu sebeple bu görüşmelerinizi sağlayabileceğiniz bir alt yapı veya yöntem belirlemek gerekmektedir. Tele konferans, skype, hangout, whatsapp gibi alt yapıları kullanabilirsiniz.
Yüz yüze görüşmek iş birliğine katkıda bulunabilir. Bu gibi durumlarda görüntülü görüşme yapmayı tercih edebilirsiniz.
Resmi yazışmalarınız ve kararlarınız için ise mail ortamı sizler için en verimlisi olacaktır.
Ekibinizle görüntülü konuşmak, beyin fırtınası yapmak işinize katkıda bulunabilir. Bu gibi durumlarda yukarıda bahsettiğimiz uygulamaları kullanarak hızlı reaksiyonlar alabilirsiniz. Görüntülü iletişim etkili bir yol olacaktır. Diğer ekip arkadaşlarınızın neler yaptığından haberdar olmanıza ve aynı ortamda bulunmamaktan kaynaklanan uyumsuzluklarındaönüne geçirilmesine yardımcı olacaktır.
Sizler hala odak sorunu yaşıyor ve odaklanma konusunda motivasyon eksiği hissediyorsanız. Motivasyon Atölyesi sizler için en verimli yolları oluşturabilir.
